www.hotellinkcostarica.com - Blog #cómo conciliar depósitos de reservas hoteleraswww.hotellinkcostarica.com - Blog #cómo conciliar depósitos de reservas hotelerashttps://latam.hotellinksolutions.com/blog/tag/cómo-conciliar-depósitos-de-reservas-hotelerasSat, 26 Sep 2026 12:54:10 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[Cómo conectar tu hotel a Despegar y aumentar tu visibilidad en más OTAs]]>https://latam.hotellinksolutions.com/blog/post/conectar-hotel-despegar-mas-visibilidadConectar tu hotel a Despegar te suma más de 18 canales de venta en Latinoamérica. Te contamos cómo funciona, cuánto tarda y por qué la visibilidad es solo la mitad del cuento.]]>
Los 7 problemas de cobro que le están costando dinero a tu hotel (y cómo resolverlos)

¿Sabías que podrías estar perdiendo reservas simplemente porque tu hotel no se está mostrando donde el viajero está buscando?


No importa qué tipo de alojamiento administres, hotel, hostal, glamping o renta vacacional, cada uno con necesidades propias: esta pregunta aplica por igual. Y no tiene que ver con qué tan bueno es tu alojamiento, sino con algo mucho más simple: si no te ven, no te eligen.

Nos gusta pensarlo con una metáfora sencilla. Imaginate una zapatería con la persiana de la vitrina cerrada. Los zapatos pueden ser los mejores de la cuadra, pero si nadie ve el escaparate, nadie entra a comprarlos. Abrir esa persiana, dejarte ver donde ya está el viajero, es lo que en HostXperz llamamos el efecto vidriera. Y es exactamente de lo que hablamos con Despegar en nuestro último webinar, "Tu alojamiento puede llegar más lejos."


Despegar: Una conexión, 18+ puertas abiertas

Quiere confirmar rápidamente que hay disponibilidad, entender cuánto pagará, reservar y seguir con su día. Tu trabajo es quitar obstáculos de ese camino.
Conectar tu hotel a Despegar no es sumarte a una OTA más. Es entrar a un ecosistema que agrupa más de 18 canales de venta en toda la región: la propia Despegar.com, Best Day (fuerte en México), Viajes Falabela (fuerte en Chile), Viajes Naranja, Viajanet, Hotel2, además de alianzas con bancos, aerolíneas y programas de puntos que varían país por país.

Es, para seguir con la metáfora, como poner tu zapatería en 18 centros comerciales distintos en lugar de uno solo. Cada uno de esos canales le llega a un tipo de viajero distinto, con sus propios hábitos de búsqueda y de pago, algo que como hotel independiente sería prácticamente imposible alcanzar por cuenta propia.

Eso sí, sumar canales no significa dejar de lado tu canal propio. Despegar y las demás OTAs son la vidriera; tu sitio web con motor de reservas propio es el canal que vale la pena fortalecer en paralelo, para diseñar junto con las OTAs una estrategia de venta real. No es todo o nada: es construir un canal propio que complemente tus OTAs.                       


Darse de alta ya no toma 70 días

Sumarte a una nueva OTA solía significar cargar todo a mano y perder tiempo valioso. Despegar resolvió eso con inteligencia artificial: importa directamente la información, fotos, servicios, tarifas, desde una OTA donde ya estés presente. Lo que antes tomaba en promedio 70 días, hoy toma entre 1 y 2 días para quedar publicado, con el Channel Manager de Hotel Link haciendo la sincronización automática de disponibilidad y tarifas desde ahí en adelante.                     

Dicho de otra forma: multiplicar tus canales de reserva no debería multiplicar tu trabajo operativo. Si ese miedo es lo único que te ha frenado, vale la pena repensarlo.

Pero ojo: la visibilidad es solo la mitad del cuento

Y aquí está el punto que más nos importa dejarte claro. Si hablamos de visibilidad y no hablamos de control de cobro, te estamos contando solo la mitad del cuento.

Puedes tener miles de viajeros viendo tu hotel gracias al efecto vidriera, pero si el cobro de esa reserva falla, se pierde, o te toma horas de conciliación manual encontrar dónde quedó la plata, esa visibilidad no se convierte en ingreso real. Y al revés: de nada sirve tener el cobro perfectamente resuelto si nadie te está viendo para reservar. Administrar un hotel es un sistema, no piezas sueltas.

De esa otra mitad habló Eduardo Saborío, director de Hotel Link en Latinoamérica y presidente de Kovena, quien nos acompañó en la charla para explicar qué necesita cuidar un hotelero en sus cobros digitales, desde evitar no-shows hasta blindarse contra contracargos,  y cómo, pensando justamente en cubrir cada uno de esos puntos, nació Hotel Link Pay. Puedes ver la charla completa más abajo, te dejamos el enlace.                        

Si ya leíste sobre los problemas de cobro más comunes en nuestro blog, esta es la otra mitad de esa misma historia. Y si todavía no, te lo dejamos acá: Los 7 problemas de cobro que le están costando dinero a tu hotel.

La oferta especial de Despegar para clientes Hotel Link

Si eres cliente de Hotel Link y todavía no te has conectado a Despegar, hay una ventana abierta que vale la pena aprovechar: comisión reducida al 18% (en lugar del 22% habitual) más un bono de $100 en Sponsor Travel Ads, válido para quienes se conecten por primera vez hasta diciembre de 2026.

Activarlo no requiere que hagas la gestión sola: nuestro equipo de soporte te acompaña en la conexión, un proceso de 30 a 40 minutos en promedio.

Puntos Clave

  • Conectar tu hotel a Despegar te suma más de 18 canales de venta en Latinoamérica, Best Day, Viajes Falabela, Viajanet, Viajes Naranja y más, a través de una sola conexión.
  • El proceso de alta bajó de un promedio de 70 días a 1-2 días, gracias a la importación automática de datos desde una OTA donde ya estés presente.
  • Sumar canales no tiene que sumar trabajo operativo si tu channel manager sincroniza tarifas y disponibilidad automáticamente.
  • Más OTAs no reemplazan tu canal directo: tu sitio con motor de reservas propio es el canal que vale la pena fortalecer en paralelo, no algo que se abandona al sumar OTAs.
  • La visibilidad es solo la mitad del cuento: revisa también los 7 problemas de cobro que le pueden estar costando dinero a tu hotel.
  • Si eres cliente Hotel Link y no estás en Despegar, tienes comisión reducida (18% en vez de 22%) más $100 en ads, válido hasta 18 diciembre de 2026.


¿Quieres ver la conversación completa?

Este artículo recoge la parte de visibilidad de nuestro webinar con Pedro Rivera, de Despegar. Si quieres escuchar la conversación completa, incluyendo la sección de preguntas y respuestas con casos reales de hoteleros de toda la región, puedes ver la grabación completa


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Sobre este artículo

Este contenido fue desarrollado por HostXpertz, empresa especializada en tecnología para hotelería y partner de soluciones como Hotel Link, SiteMinder y otras herramientas utilizadas por hoteles y alojamientos en Latinoamérica.


Como parte de nuestro trabajo, acompañamos a propiedades que utilizan Hotel Link como PMS, sitio web y motor de reservas, así como a hoteles que complementan su operación con herramientas especializadas de distribución, pagos, revenue management y marketing.


Los hallazgos que compartimos en este artículo provienen de un webinar realizado junto a SiteMinder, donde analizamos datos de más de 130 millones de reservas para entender cómo está evolucionando el comportamiento del viajero y qué oportunidades representan estos cambios para los hoteleros.

]]>Fri, 25 Sep 2026 22:47:02 +0000<![CDATA[¿Habitaciones vacías esta noche? Cómo aprovecharlas SIN REMATAR]]>https://latam.hotellinksolutions.com/blog/post/reservas-ultimo-minuto-hoteles¿Quedan habitaciones vacías para hoy? Descubre cómo aprovechar las reservas de último minuto sin depender únicamente de bajar tus tarifas.]]>
Los 7 problemas de cobro que le están costando dinero a tu hotel (y cómo resolverlos)

Cómo llenar tu hotel en el último minuto


Son las 4:00 p. m. Revisas el calendario y ahí siguen: dos habitaciones vacías para esta noche.

Y aparece la tentación.

¿Bajamos el precio para venderlas como sea?

Tiene sentido. Una habitación que no se vende hoy mañana vale exactamente $0. Pero eso no significa que cualquier reserva de último minuto deba venir acompañada de un descuento.

De hecho, ese huésped que está buscando alojamiento a pocas horas de llegar puede representar una oportunidad muy interesante si sabes qué necesita y tienes tu estrategia preparada.

Si el proceso entre la confirmación y el ingreso real del dinero es manual y poco claro, eso tiene un costo. No siempre visible, pero siempre presente.

Estos son los siete problemas de cobro más comunes en hotelería, y lo que cambia cuando existe un sistema integrado para gestionarlos.


Primero: ¿qué es una reserva de último minuto?

Generalmente hablamos de reservas realizadas muy cerca de la fecha de llegada, por ejemplo, dentro de las 24 o 48 horas anteriores. Pero detrás de esa reserva pueden existir situaciones muy diferentes.

Un vuelo cancelado. Un viaje de trabajo inesperado. Una escapada improvisada. Un cambio de ruta. Una emergencia familiar. O simplemente alguien que decidió esta mañana que necesitaba un fin de semana lejos de todo.

Y ahí aparece la primera lección:

El viajero de último minuto no necesariamente está buscando lo más barato. Muchas veces está buscando lo más fácil.

Quiere confirmar rápidamente que hay disponibilidad, entender cuánto pagará, reservar y seguir con su día. Tu trabajo es quitar obstáculos de ese camino.


Último minuto no significa liquidación

Cuando quedan habitaciones vacías, bajar tarifas puede parecer la solución más lógica.

Pero hacerlo automáticamente tiene consecuencias.

Si tus huéspedes descubren que reservar tarde casi siempre significa pagar menos, puedes terminar enseñándoles a esperar. Además, si aplicas un descuento importante sobre una reserva proveniente de un canal con comisión, el ingreso final puede reducirse considerablemente.

Esto no significa que nunca debas utilizar promociones de último minuto. Significa que el descuento debería responder a una estrategia, no al pánico de ver habitaciones vacías.

Antes de bajar precios, revisa tu ocupación, demanda, temporada, comportamiento histórico, tarifas de tu mercado y margen. No todas las habitaciones disponibles necesitan el mismo estímulo para venderse.


En vez de bajar el precio, aumenta el valor

Aquí la conversación se pone más interesante. Imagina dos ofertas:

Habitación: 15% de descuento
vs.
Escapada de último minuto: desayuno + late check-out incluido

Para determinado viajero, la segunda puede resultar mucho más atractiva aunque para el hotel el costo adicional sea relativamente bajo.

Dependiendo de tu propiedad, puedes experimentar con beneficios como:

  • desayuno incluido
  • late check-out
  • estacionamiento
  • traslado
  • algún detalle de bienvenida
  • upgrade sujeto a disponibilidad

La pregunta deja de ser “¿cuánto puedo rebajar?” y pasa a ser: “¿Qué puedo ofrecer que tenga mucho valor para el huésped sin destruir mi margen?”


No olvides lo que puedes vender además de la habitación

Un huésped que necesita resolver su estadía rápidamente también puede necesitar otras cosas.

Estacionamiento. Desayuno. Transporte desde el aeropuerto. Una cena. Un tour. Una experiencia. Un upgrade. Por eso, una buena estrategia de último minuto no debería pensar únicamente en ocupación. También debería preguntarse: ¿cuánto valor total puede generar esta reserva?

Los extras pueden ayudarte a aumentar el ingreso de una estadía sin depender exclusivamente de subir o bajar la tarifa de la habitación. Eso sí: ofrece servicios que realmente tengan sentido para el huésped y evita convertir el proceso de compra en un menú interminable.


Deja algunas decisiones tomadas antes de las 4:00 p. m.


Probablemente esta sea la práctica más importante. No esperes a tener habitaciones vacías esa misma tarde para decidir qué hacer.

Define con anticipación:
  • Cuándo: ¿qué consideras último minuto en tu propiedad: 24, 48 o 72 horas?
  • Cuánto: ¿hasta dónde estás dispuesto a ajustar una tarifa sin comprometer tu margen?
  • Dónde: ¿la estrategia aplicará al canal directo, OTAs específicas o ambos?
  • Qué: ¿qué habitaciones, fechas o días de la semana necesitan este tipo de incentivo?
  • Con qué: ¿qué beneficios o servicios adicionales puedes incluir?
  • Cómo: ¿puede el huésped reservar y pagar inmediatamente?
Así, cuando llegue esa tarde con habitaciones disponibles, no tendrás que improvisar. Tu estrategia ya estará trabajando.


La última habitación disponible no siempre debería ser la más barata

Hay una última paradoja.

Si quedan pocas habitaciones y la demanda es alta, quizás no tengas que bajar el precio en absoluto. Puede ocurrir exactamente lo contrario.

La disponibilidad limitada puede justificar mantener o incluso incrementar la tarifa. Por eso es tan importante mirar ocupación y demanda antes de activar descuentos automáticamente.

Una habitación vacía tiene un reloj corriendo, sí. Pero una habitación escasa también tiene valor. Aprender a distinguir entre ambas situaciones es parte de una buena estrategia de revenue management.


¿Quieres llevar esta estrategia a la práctica?

En nuestro Masterclass de HostXpertz sobre reservas de último minuto profundizamos en cómo construir una estrategia para este tipo de huésped sin depender únicamente de descuentos.

Además, mostramos directamente en herramientas como Hotel Link cómo configurar ofertas de último minuto, reglas de rendimiento, servicios adicionales y un proceso de pago que reduzca la fricción.

Mira el Masterclass completo y descubre cómo preparar tu alojamiento para la próxima reserva que llegue cuando el reloj ya esté corriendo.

La estrategia no termina cuando configuras la herramienta de gestión hotelera

Cada alojamiento tiene temporadas, tarifas, tipos de huéspedes y retos diferentes. Por eso, más que copiar una fórmula, lo importante es entender qué estrategia tiene sentido para tu operación.

Agenda una asesoría con nuestro equipo. Podemos conocer cómo estás operando hoy y ayudarte a identificar las herramientas y oportunidades que mejor se adapten a tu alojamiento.

Y el acompañamiento no termina ahí.

Como cliente de HostXpertz, cada mes tienes acceso a Masterclasses exclusivas donde abordamos temas importantes para la hotelería desde dos lados: entender la estrategia y aprender cómo llevarla a la práctica con tus herramientas.

Revenue management, distribución, reservas directas, cobros, automatización y mucho más. Porque tener tecnología es importante. Saber sacarle provecho es todavía mejor.

Habla con uno de nuestros asesores y descubre cómo podemos acompañar el crecimiento de tu alojamiento.

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Sobre este artículo

Este contenido fue desarrollado por HostXpertz, empresa especializada en tecnología para hotelería y partner de soluciones como Hotel Link, SiteMinder y otras herramientas utilizadas por hoteles y alojamientos en Latinoamérica.


Como parte de nuestro trabajo, acompañamos a propiedades que utilizan Hotel Link como PMS, sitio web y motor de reservas, así como a hoteles que complementan su operación con herramientas especializadas de distribución, pagos, revenue management y marketing.


Los hallazgos que compartimos en este artículo provienen de un webinar realizado junto a SiteMinder, donde analizamos datos de más de 130 millones de reservas para entender cómo está evolucionando el comportamiento del viajero y qué oportunidades representan estos cambios para los hoteleros.

]]>Thu, 27 Aug 2026 21:57:30 +0000<![CDATA[Los 7 problemas de cobro que le están costando dinero a tu hotel (y cómo resolverlos)]]>https://latam.hotellinksolutions.com/blog/post/7-problemas-de-cobroDescubre los problemas de cobro que le cuestan dinero a tu hotel y cómo automatizar anticipos, pagos, garantías, reembolsos y conciliaciones.]]>
Los 7 problemas de cobro que le están costando dinero a tu hotel (y cómo resolverlos)

Una habitación reservada no es lo mismo que dinero en la cuenta


Si el proceso entre la confirmación y el ingreso real del dinero es manual y poco claro, eso tiene un costo. No siempre visible, pero siempre presente.

1. Perseguir pagos manualmente


El huésped reserva y dice que paga "en un rato". El equipo manda los datos bancarios. Espera. Manda un recordatorio. Espera otra vez. Mientras tanto, la habitación sigue bloqueada.

Con un sistema de cobros integrado, el hotel define sus políticas una vez, 50% al reservar, saldo el día antes del check-in, por ejemplo, y el sistema ejecuta los cobros automáticamente. Sin seguimiento manual, sin mensajes de recordatorio.

2. No-shows sin respaldo


Una reserva sin pago ni tarjeta validada puede convertirse fácilmente en una habitación vacía el día que más necesitabas ocupación. Y cuando eso pasa, ya es demasiado tarde para reaccionar.

Solicitar un anticipo o validar una tarjeta como garantía desde el momento de la reserva cambia el nivel de compromiso del huésped. Y si el no-show ocurre de todas formas, no tienes que perseguir a nadie: si tu política establece que se cobra el 50% en ese caso, el sistema lo ejecuta automáticamente.

3. Transferencias bancarias que nadie puede conciliar


El comprobante llega por WhatsApp. El nombre no coincide con la reserva. El monto está incompleto. Alguien tiene que revisar el banco, rastrear el depósito y actualizar el sistema a mano.

Cuando el cobro está integrado a la reserva, la información vive en un solo lugar: cuánto se pagó, cuánto queda pendiente, qué método se usó. Sin rompecabezas.

4. Guardar datos de tarjetas sin seguridad


Muchos hoteles todavía reciben números de tarjeta por correo, por WhatsApp o en notas escritas. Es conveniente pero riesgoso,  para el huésped y para el hotel.

Un sistema integrado maneja esos datos en un entorno seguro. El equipo solo ve información limitada: marca, últimos cuatro dígitos, fecha de vencimiento. Sin custodiar datos sensibles sin las herramientas correctas.

5. Cobrar daños o cargos extra sin incomodar al huésped


Pedir un depósito de garantía puede sentirse como una falta de confianza. Y si se cobra manualmente, luego viene otra tarea: devolverlo, revisarlo, justificarlo.

Las preautorizaciones resuelven esto. No son un cobro, son un bloqueo temporal en la tarjeta del huésped. Si todo está bien al check-out, se libera. Si hay un cargo justificado, se captura. Sin conversaciones incómodas, sin depósitos que devolver en efectivo.

6. Reembolsos que nadie sabe cómo procesar


El huésped cancela. O pagó con la tarjeta equivocada. O el hotel necesita corregir un cobro. Y entonces empiezan las preguntas: ¿se anula o se reembolsa? ¿Total o parcial? ¿Cuánto tarda?

Con un proceso claro, el hotel puede distinguir entre anular un pago del mismo día y reembolsar uno ya procesado, parcial o totalmente, con trazabilidad en la reserva y sin depender de soporte externo para cada caso.

7. Depósitos bancarios que nadie entiende


El banco muestra un depósito. Pero ¿de qué reservas viene? ¿Qué comisión se descontó? ¿Qué quedó pendiente? Cuando los cobros se hacen por herramientas separadas, responder esas preguntas puede tomar horas.

Los reportes integrados muestran transacciones completadas, pendientes, fallidas y depósitos, con el detalle de qué reservas componen cada liquidación. La conciliación deja de ser una investigación y se convierte en una revisión.

El cobro también es parte de la experiencia


Cada uno de estos problemas tiene algo en común: no ocurren por descuido. Ocurren porque gestionar cobros sin un sistema integrado obliga al equipo a improvisar en cada reserva.

Hotel Link Pay no es una herramienta externa. Es una funcionalidad incluida dentro de Hotel Link, sin costo adicional para nuestros clientes, solo un 3.9% por transacción. Sin cobros escondidos, sin letra pequeña.

Haz el cálculo: ¿cuánto te cuesta un no-show? ¿Cuánto cuesta una habitación bloqueada tres días por una reserva que nunca llegó? No hay que ser experto en matemáticas para ver que ese 3.9% sale mucho más barato.

¿Quieres saber si Hotel Link Pay es la opción correcta para tu operación? Habla con nuestro equipo.


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“Vanessa administra La Tribu, un hostel en Puerto Viejo, Costa Rica. Como la mayoría de los hoteleros, tenía sus dolores. Reservas que llegaban sin pago. Huéspedes que prometían transferir y nunca transferían. Noches bloqueadas por reservas que no tenían ningún respaldo real.


Hoy, cuando alguien reserva por la web, el sistema le cobra automáticamente el 50%. La reserva ya llega con dinero asegurado. 


Y cuando alguien escribe por WhatsApp o llama por teléfono, Vanessa crea la reserva en el sistema y envía un link de pago al correo del huésped en segundos, aunque sea extranjero, aunque no esté ahí en persona. Sin perseguir pagos. Sin datáfono. Sin dejar una reserva sin respaldo.”

Caso de éxito de La Tribu

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Los hallazgos que compartimos en este artículo provienen de un webinar realizado junto a SiteMinder, donde analizamos datos de más de 130 millones de reservas para entender cómo está evolucionando el comportamiento del viajero y qué oportunidades representan estos cambios para los hoteleros.

]]>Thu, 06 Aug 2026 16:06:41 +0000